Gestão de estação de trabalho

Invitee Enterprise

Sistema de Gestão de
Estações de Trabalho

Gerencie as mesas de trabalho de sua equipe de uma forma simples e prática, garantindo um retorno gradativo e seguro de seu ativo mais valioso: Seus colaboradores.

Esqueça a planilha de excel

A retomada do Home Office mais organizada!

Controle em nosso software ou aplicativo as reservas de salas de reunião do seu time, os equipamentos disponíveis e os horários de utilização.

Uma gestão completa do espaço para você ganhar produtividade.

ESPAÇOS MAIS INTELIGENTES!

Com a Invitee, resolva
os seguintes problemas:

Dificuldade em encontrar sala de reunião disponível
Alta burocracia e lentidão para reservar uma sala de reunião
Falta de organização nas posições de trabalho
Falta de visão no gerenciamento de salas de reunião e posições de trabalho
Dificuldade em manter protocolos de saúde e higiene

sala de reunião

Veja como funcionará o seu
dia a dia no aplicativo.

Com o aplicativo, você escolhe a data, a disponibilidade, a sala adequada para o número de participantes, e também consegue ver quantas pessoas estão disponíveis da sua equipe.

Você marca sua reunião em instantes!

posição DE TRABALHO

Veja como é fácil reservar uma mesa de trabalho.

Com o aplicativo você escolhe o local, as datas e horários, e define a melhor posição de trabalho, verificando a disponibilidade das posições.

Você reserva sua mesa de trabalho em instantes!

integrações

O Invitee é integrado com outras soluções.

Adicione suas reservas ao Microsoft Outlook (via arquivo ICS)
Integre seus compromissos com o Google Calendar
Publique suas reservas no Slack

Em desenvolvimento:

Integração com Google Meet
Integração com Office 365
Integração com Active Directory (AD)
Integração com TOTBS Fluig

Quer experimentar?

Teste a solução agora mesmo e ganhe tempo e produtividade na gestão de espaços!

escolha de acordo com seu uso

Planos e Preços do Invitee

Básico

R$ 549 /mês

Até 2 salas de reunião
Até 50 Usuários
Até 50 Posições de Trabalhos

Médio

R$ 1399 /mês

Até 5 salas de reunião
Até 150 Usuários
Até 150 Posições de Trabalhos

Avançado

R$ 3199 /mês

Até 10 salas de reunião
Até 500 usuários
Até 500 posições de trabalho

No Colaborar, gerenciávamos nossas salas de reunião e auditório através de planilhas de Excel. Era comum termos problemas com as reservas, a comunicação com o cliente final era péssima, super complicada. Com a Invitee essa realidade mudou, os clientes podem fazer tudo diretamente pelo APP, e nosso gerenciamento fica fácil e prático através da plataforma!

Isabella Coutinho
Atendente Coworking Colaborar

Preencha o formulário e em breve nosso time entrará em contato.

TESTE A PLATAFORMA POR 14 DIAS.

dúvidas?

Perguntas frequentes

FAQ(frequently askly questions)

Como posso contratar a Invitee?

Você pode contratar a Invite de forma modular. Atualmente temos o Módulo de “Gestão de Sala de Reunião”, e o Módulo de “Gestão de Posições de trabalho”.

Seu time de Facilities consegue analisar a dinâmica das agendas e atuar em eventuais tickets de manutenção, que os próprios Colaboradores poderão sinalizar.

Qual o tempo médio para que, a partir da contratação, consiga utilizar o Invitee em minha empresa?

A implementação é rápida, e está atrelada aos módulos contratados. A partir da contratação, a liberação das credenciais e o acesso da plataforma acontece em até 03 dias úteis, juntamente com a capacitação, e a configuração da plataforma.

Como é feito o pagamento?

O formato de pagamento utilizado sempre ocorre através do envio das faturas, e pode ser realizado via transferência, ou pagamento de boletos registrados.

Como é a precificação da Invitee?

Otimize melhor a disponibilidade da suas salas de reunião, através da autogestão de seus Colaboradores.

Para quem se destina a plataforma da Invitee?

A solução é voltada para empresa que precisem fazer a gestão de salas de reunião para seus colaboradores, fornecendo mais autonomia e agilidade. E também para empresas que implementaram um sistema parcial de home office, e que precisem fazer a rotação das posições de trabalho para seus colaboradores.

A plataforma demanda instalação de algum equipamento na minha empresa?

Não! Basta possuir um acesso a internet, seja ele pelo celular, tablet, computadores ou notebook. Para uma melhor experiência, ao fazer o check in, aconselha-se utilizar um dispositivo móvel (celular).

Como consigo acompanhar as reservas/agendamentos dos meus colaboradores?

A plataforma Invitee é composta de uma série de indicadores, além do acompanhamento em tempo real, sendo possível visualizar as reservas que já foram encerradas, as reservas atuais, e futuras reservas realizadas.

A plataforma/aplicativo funciona em quais celulares?

Atualmente funciona nos principais celulares que possuem sistema operacional Android e/ou IOS, além de funcionar em computadores e notebooks.

Como é o processo de implementação da Invitee?

Todo o processo de treinamento e parametrização do sistema pode ser feito de forma remota, facilitando e agilizando a implementação!

Que integrações vocês possuem?

Atualmente é possível integrar o Invitee com o Microsoft Outlook (via arquivo ICS), o Google Calendar, e ferramentas como Slack. Já estamos em desenvolvimento com outra integrações, como: Google Meet, Office 365, Active Directory (AD) e TOTVS Fluig.