Invitee Enterprise

Sistema de Gestão de
Salas de Reuniões

A plataforma Invitee Enterprise é o seu novo sistema de gerenciar salas de reunião em sua empresa de uma forma econômica, menos burocrática, e rápida. Gerencia com autonomia os pessoa da empresa, ganhando tempo e produtividade para sua equipe.

Invitee Enterprise

Sistema de Gestão de Posições de trabalho

Com a plataforma Invitee Enterprise também é possível gerenciar as mesas de trabalho de sua empresa. Dessa forma é possível programar o retorno gradativo e seguro dos seus colaboradores, prezando pela saúde e segurança de todos.

ESPAÇOS MAIS INTELIGENTES!

Com a Invitee, resolva
os seguintes problemas:

sala de reunião

Veja como funcionará o seu
dia a dia no aplicativo.

Com o aplicativo, você escolhe a data, a disponibilidade, a sala adequada para o número de participantes, e também consegue ver quantas pessoas estão disponíveis da sua equipe.

Você marca sua reunião em instantes!

posição DE TRABALHO

Veja como é fácil reservar
uma mesa de trabalho
.

Com o aplicativo você escolhe o local, as datas e horários, e define a melhor posição de trabalho, verificando a disponibilidade das posições.

Você reserva sua mesa de trabalho em instantes!

integrações

O Invitee é integrado com outras soluções.

  • Adicione suas reservas ao Microsoft Outlook (via arquivo ICS)
  • Integre seus compromissos com o Google Calendar
  • Publique suas reservas no Slack

 Em desenvolvimento:

  • Integração com Google Meet
  • Integração com Office 365
  • Integração com Active Directory (AD)
  • Integração com TOTBS Fluig

Quer experimentar?

Teste a solução agora mesmo e ganhe tempo e produtividade na gestão de espaços!

Saúde e Segurança

A saúde nunca esteve tão evidente como agora. Realize o planejamento da sanitização de suas estações de trabalho, inativando-as quando necessário.

Aumente a eficiência

Otimize a disponibilidade de suas salas de reunião e estações de trabalho, através da autogestão de seus colaboradores.

Reduza os custos

Com a facilidade que os seus Colaboradores terão em administrar as suas reservas, sua empresa ganha eficiência, reduzindo custos através do autogerenciamento.

Melhore a experiência

Surpreenda seus Colaboradores e Visitantes, com uma plataforma integrada, permitindo a interação do inicio ao fim da sua reserva.

No Colaborar, gerenciávamos nossas salas de reunião e auditório através de planilhas de Excel. Era comum termos problemas com as reservas, a comunicação com o cliente final era péssima, super complicada. Com a Invitee essa realidade mudou, os clientes podem fazer tudo diretamente pelo APP, e nosso gerenciamento fica fácil e prático através da plataforma!

Isabella Coutinho
Atendente Coworking Colaborar

Preencha o formulário e em breve nosso time entrará em contato.

TESTE A PLATAFORMA POR 14 DIAS.

dúvidas?

Perguntas frequentes

FAQ(frequently askly questions)

Você pode contratar a Invite de forma modular. Atualmente temos o Módulo de “Gestão de Sala de Reunião”, e o Módulo de “Gestão de Posições de trabalho”.

Seu time de Facilities consegue analisar a dinâmica das agendas e atuar em eventuais tickets de manutenção, que os próprios Colaboradores poderão sinalizar.

A implementação é rápida, e está atrelada aos módulos contratados. A partir da contratação, a liberação das credenciais e o acesso da plataforma acontece em até 03 dias úteis, juntamente com  a capacitação, e a configuração da plataforma.

O formato de pagamento utilizado sempre ocorre através do envio das faturas, e pode ser realizado via transferência, ou pagamento de boletos registrados.

Otimize melhor a disponibilidade da suas salas de reunião, através da autogestão de seus Colaboradores.

A solução é voltada para empresa que precisem fazer a gestão de salas de reunião para seus colaboradores, fornecendo mais autonomia e agilidade. E também para empresas que implementaram um sistema parcial de home office, e que precisem fazer a rotação das posições de trabalho para seus colaboradores.

Não! Basta possuir um acesso a internet, seja ele pelo celular, tablet, computadores ou notebook. Para uma melhor experiência, ao fazer o check in, aconselha-se utilizar um dispositivo móvel (celular).

A plataforma Invitee é composta de uma série de indicadores, além do acompanhamento em tempo real, sendo possível visualizar as reservas que já foram encerradas, as reservas atuais, e futuras reservas realizadas.

Atualmente funciona nos principais celulares que possuem sistema operacional Android e/ou IOS, além de funcionar em computadores e notebooks.

Todo o processo de treinamento e parametrização do sistema pode ser feito de forma remota, facilitando e agilizando a implementação!

Atualmente é possível integrar o Invitee com o Microsoft Outlook (via arquivo ICS), o Google Calendar, e ferramentas como Slack. Já estamos em desenvolvimento com outra integrações, como: Google Meet, Office 365, Active Directory (AD) e TOTVS Fluig.

Deseja falar com um especialista? Entre em contato agora!